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Procedura negoziata finalizzata alla stipula di un Accordo Quadro per l’affidamento triennale della fornitura di ricambi per impianti di aria condizionata per autobus di Apam Esercizio Spa (CIG 8278166EAD)

Soggetto aggiudicatore: APAM Esercizio S.p.a.
Oggetto: Procedura negoziata finalizzata alla stipula di un Accordo Quadro per l’affidamento triennale della fornitura di ricambi per impianti di aria condizionata per autobus di Apam Esercizio Spa (CIG 8278166EAD)
Tipologia di gara: Procedura Negoziata
Criterio di valutazione: Criterio del minor prezzo
Modalità di espletamento della gara: Telematica
Importo complessivo a base d'asta: 90.000,00 €
Importo, al netto di oneri, soggetto a ribasso: 90.000,00 €
CIG: 8278166EAD
Stato: Aggiudicata
Centro di costo: Ufficio Acquisti
Aggiudicatario : VENETA SERVIZI INTERNATIONAL SRL UNIPERSONALE
Data di aggiudicazione: 16 luglio 2020 0:00:00
Importo di aggiudicazione comprensivo degli oneri: 33.492,79 €
Data pubblicazione: 20 aprile 2020 18:30:00
Termine ultimo per la presentazione di quesiti: 15 maggio 2020 23:59:00
Data scadenza: 21 maggio 2020 23:59:00
Numero invitati: 14
Documentazione gara:
Documentazione amministrativa richiesta:
Documentazione Offerta Economica:
Per richiedere informazioni: I concorrenti potranno ottenere chiarimenti in ordine alla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti, formulati in lingua italiana, da inoltrare alla Stazione Appaltante esclusivamente attraverso la piattaforma di gara telematica, entro e non oltre il giorno 15/05/2020.

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA

La procedura sarà gestita interamente in via telematica e pertanto ciascun operatore economico deve poter disporre di un pc dotato di accesso alla rete Internet e di un indirizzo di posta elettronica certificata.

Per poter partecipare sarà necessario procedere con la registrazione alla piattaforma telematica all’indirizzo http://apam.acquistitelematici.it, compilando i campi richiesti e ottenendo le proprie credenziali USERNAME e PASSWORD, per visualizzare il dettaglio della procedura di gara.

Il plico telematico sarà composto da una SEZIONE AMMINISTRATIVA e una SEZIONE ECONOMICA.

NORME DISCIPLINANTI LE PROCEDURE TELEMATICHE

Il Gestore del Sistema, DigitalPA Srl, è il soggetto incaricato da APAM alla esecuzione dei servizi di gestione e conduzione del sistema e delle applicazioni informatiche necessarie al funzionamento del sistema medesimo, assumendone ogni responsabilità al riguardo. Il Gestore del Sistema è, in particolare, responsabile della sicurezza informatica, logica e fisica del Sistema stesso e riveste il ruolo di amministratore di sistema e, comunque, è responsabile dell’adozione di tutte le misure in materia di protezione e trattamento dei dati personali.

La chiusura dei termini per la partecipazione alla procedura di gara è effettuata automaticamente dal Portale ed avviene simultaneamente alla data e all’ora indicate nella lettera di invito. L’offerta sarà accessibile alla Stazione appaltante solo successivamente al termine per la presentazione delle offerte.

Maggiori informazioni sul funzionamento della piattaforma sono disponibili nella sezione “Manuali - guide” presenti nell’homepage del portale (http://apam.acquistitelematici.it).

APAM non assume alcuna responsabilità per la mancata partecipazione alla presente procedura da parte dei concorrenti e non garantisce la continuità del servizio di gare online, né l’operatività e la compatibilità della piattaforma telematica con i sistemi informativi hardware e software dei

concorrenti, così come non è responsabile per la disponibilità continua delle linee telefoniche e delle apparecchiature che i concorrenti utilizzano per presentare le offerte e/o partecipare alle gare online.

Pubblicazioni

Nome Data pubblicazione Categoria
Provvedimento di aggiudicazione 04 febbraio 2022 12:42:55 Atti di aggiudicazione
Provvedimento di esclusione 04 febbraio 2022 12:42:43 Atti di esclusione
Provvedimento di autorizzazione 04 febbraio 2022 12:40:55 Determina a contrarre
Provvedimento di costituzione del seggio 04 febbraio 2022 12:41:13 Determina di costituzione seggio di gara
Verbale n. 1 04 febbraio 2022 12:41:27 Verbali
Verbale n. 2 04 febbraio 2022 12:41:38 Verbali
Verbale n. 3 04 febbraio 2022 12:41:51 Verbali
Verbale n. 4 04 febbraio 2022 12:42:11 Verbali
Verbale n. 5 04 febbraio 2022 12:42:29 Verbali

Elenco chiarimenti

Chiarimento n. 1

Domanda:

In riferimento alla gara a procedura negoziata finalizzata alla stipula di un Accordo Quadro per la fornitura triennale di ricambi per impianti di aria condizionata per autobus, è possibile ricevere i moduli da compilare in formato word/excel?

Risposta:

Si informa che sulla piattaforma telematica di APAM, raggiungibile all'indirizzo https://apam.acquistitelematici.it/, sono stati caricati i documenti, che devono essere compilati dagli operatori economici concorrenti, in formato editabile. Ai fini della corretta presentazione dell'offerta, l’operatore economico assume la responsabilità per l’incompletezza di tali documenti, che comporterà l’esclusione dalla procedura di gara.

Chiarimento n. 2

Domanda:

Si chiedono i seguenti chiarimenti e verifica dei seguenti codici:

  1. COD. D015318 - si necessita del diametro della puleggia

  2. Cod. A0018300660 - ripetuto più volte ma con descrizioni diverse, si chiede conferma delle quantità

  3. A0018302508 - ripetuto più volte ma con descrizioni diverse, si chiede conferma delle quantità

  4. Cod. Zexel TM15 HD - si necessita del diametro della puleggia

  5. Cod. A0008330550 ripetuto più volte ma con descrizioni diverse., si chiede conferma delle quantità

  6. Cod. 50004103 risulta inesistente

  7. Cod. Danfoss 068U2026 risulta inesistente

Risposta:

Si comunicano i seguenti chiarimenti e rettifiche:

(a) Cod. D015318 - diametro della puleggia 145 mm

(b) Cod. A0018300660 – trattasi del medesimo ricambio - si confermano le quantità indicate

(c) A0018302508 - si confermano le quantità indicate

(d) Cod. Zexel TM15 HD - diametro della puleggia 125 mm

(e) Cod. A0008330550

- posizione n. 38 si conferma il codice A0008330550

- posizione n. 39 riportato erroneamente il codice A0008330550 al posto del codice A0008330650 Per entrambe le posizioni si confermano le quantità

(f) Cod. 50004103 -vedasi codice DANFOSS 067B2791

(g) Cod. Danfoss 068U2026 - si conferma il codice riportato

 

Si informa che sulla piattaforma telematica di APAM, raggiungibile all'indirizzo https://apam.acquistitelematici.it/, sono stati caricati la nuova Tabella tipologia ricambi offerti (Allegato3.A_rev1) e il nuovo modello di Dichiarazione di Offerta Economica (Allegato 4_rev1), con le integrazioni e rettifiche della tabella articoli. Ai fini della presentazione dell'offerta, la Ditta concorrente dovrà considerare e allegare tali nuovi documenti, scaricabili al suddetto sito informatico, alla sezione corrispondente del presente appalto.

Chiarimento n. 3

Domanda:

Si chiede il seguente chiarimento e verifica del seguente codice:

  • codice LA16.168 non risulta corretto.

    Il codice corretto è LA160168 (non è una bobina) e risulta essere l’elettrofrizione già indicata con codice A0018300660.

Risposta:

A chiarimento di quanto richiesto si ridefiniscono le posizioni n. 23 e 24 nel modo seguente:

- posizione n. 23 - 40456010218 - BOBINA LINING 24V SPINETTA X FK40/50;

- posizione n. 24 – MERCEDES A0018300660 – ELETTROFRIZIONE INTEGRO EURO 3 (LA160168).

 

Si informa che sulla piattaforma telematica di APAM, raggiungibile all'indirizzo https://apam.acquistitelematici.it/, sono stati caricati la nuova Tabella tipologia ricambi offerti (Allegato3.A_rev1) e il nuovo modello di Dichiarazione di Offerta Economica (Allegato 4_rev1), con la rettifica della tabella articoli. Ai fini della presentazione dell'offerta, la Ditta concorrente dovrà considerare e allegare tali nuovi documenti, scaricabili al suddetto sito informatico, alla sezione corrispondente del presente appalto.

Chiarimento n. 4

Domanda:

In riferimento all’art. 8.3 del Bando e Disciplinare di gara si chiede conferma che i bilanci da presentare siano relativi al triennio 2016/2018 e non al triennio 2017/2019 come previsto al punto 8.3.1 dello stesso documento.

Risposta:

Si informa che i requisiti di capacità economico-finanziaria sono relativi al fatturato del triennio 2017-2018-2019; pertanto l’art. 8.3 del Bando e Disciplinare di gara è da intendersi come segue

: “Ai sensi dell’art. 83 comma 4 del D. Lgs. 50/2016, i concorrenti devono dichiarare nel DGUE di aver conseguito nel triennio 2017-2018-2019:

8.3.1 un fatturato complessivo nel triennio 2016-2017-2018 non inferiore a € 200.000,00 (euro duecentomila/00);

8.3.2 un fatturato annuo medio specifico, relativo alla fornitura di ricambi per impianti di aria condizionata per veicoli pesanti, non inferiore a € 30.000,00 (euro trentamila/00), con riferimento al triennio 2017/2019.

Il concorrente dovrà comunque presentare copia degli ultimi 3 bilanci approvati alla data di partecipazione alla presente procedura. Si specifica che il fatturato complessivo, di cui al punto 8.3.1, è relativo al fatturato generico aziendale conseguito nell’esercizio finanziario, mentre il fatturato specifico, di cui al punto 8.3.2, si riferisce alle vendite di ricambi per impianti di aria condizionata per veicoli pesanti (truck & bus), oggetto di gara.

Chiarimento n. 5

Domanda:

Con riferimento al punto 8.3.2 del Bando e Disciplinare di gara si richiede un fatturato annuo medio specifico relativo alla fornitura di ricambi per impianti aria condizionata. Si chiede se per fatturato specifico si intende un fatturato di soli ricambi per impianti aria condizionata oppure un fatturato di ricambi in genere dove sono compresi anche i ricambi oggetto di gara.

Risposta:

Si specifica che il fatturato complessivo, di cui al punto 8.3.1, è relativo al fatturato generico aziendale conseguito nell’esercizio finanziario, mentre il fatturato specifico, di cui al punto 8.3.2, si riferisce alle vendite di ricambi per impianti di aria condizionata per veicoli pesanti (truck & bus), oggetto di gara.

Chiarimento n. 6

Domanda:

Si chiedono ulteriori chiarimenti sule caratteristiche del seguente ricambio:

- cod. 5801615305 – il diametro della puleggia e se la stessa è a 2 gole o POLY-V8.

Risposta:

A chiarimento di quanto richiesto si ridefinisce la posizione n. 13 della Tabella A, come segue: - cod. 5801615305 - diametro della puleggia 220 mm a 2 gole.

Si informa che sulla piattaforma telematica di APAM, raggiungibile all'indirizzo https://apam.acquistitelematici.it/, sono stati caricati la nuova Tabella tipologia ricambi offerti (Allegato3.A_rev2) e il nuovo modello di Dichiarazione di Offerta Economica (Allegato 4_rev2), con la rettifica della tabella articoli. Ai fini della presentazione dell'offerta, la Ditta concorrente dovrà considerare e allegare tali nuovi documenti, scaricabili al suddetto sito informatico, alla sezione corrispondente del presente appalto.

Chiarimento n. 7

Domanda:

La posizione 8 – codice SPAL 009B40E2224V della tabella C non è completo. Si chiede di fornire codice OEM o il codeci Spal corretto.

Risposta:

Il codice SPAL corretto è 009B402224V corrispondente al codice Mercedes A6278350207.

Si informa che sulla piattaforma telematica di APAM, raggiungibile all'indirizzo https://apam.acquistitelematici.it/, sono stati caricati la nuova Tabella tipologia ricambi offerti (Allegato3.A_rev2) e il nuovo modello di Dichiarazione di Offerta Economica (Allegato 4_rev2), con la rettifica della tabella articoli. Ai fini della presentazione dell'offerta, la Ditta concorrente dovrà considerare e allegare tali nuovi documenti, scaricabili al suddetto sito informatico, alla sezione corrispondente del presente appalto.

Chiarimento n. 8

Domanda:

In riferimento al punto 8.4 “Requisiti di capacità tecnico-professionale" del Bando e Disciplinare di gara, se non sono stati stipulati negli anni indicati specifici contratti di importo pari a €15.000, ma avendo venduto, nello stesso periodo, ricambi per impianti di aria condizionata per un importo superiore a quello richiesto, si chiede quale documentazione si debba allegare a comprova.

Risposta:

In riferimento al punto 8.4 “Requisiti di capacità tecnico-professionale" del Bando e Disciplinare di gara, si specifica che l’operatore economico concorrente deve dichiarare di aver venduto ricambi per impianti di aria condizionata di veicoli pesanti (bus & truck), verso un unico committente, anche in modo frazionato, purché la somma annua delle forniture, nel triennio di riferimento, sia pari o superiore a € 15.000,00 per ogni committenza.

Sia in caso di stipula di contratto, sia per vendite su ordinativo, il possesso del requisito è dimostrato con la presentazione di n. 2 attestazioni di buon esito, emesse dal committente.

Chiarimento n. 9

Domanda:

Si chiedono i seguenti chiarimenti e verifica dei seguenti codici:

  1. D015318: il primo impianto Denso ha puleggia da diam. 100 mm e non da 145 mm come voi riportato nei chiarimenti. Si chiede conferma sia da offrire il compressore con puleggia da 100 mm.

  2. CODICE A0018302508 viene ripetuto 3 volte scrivendo a volte “con scheda” altre “senza scheda”. L’originale Mercedes risulta essere senza scheda si chiede pertanto conferma di offrire in tutte e tre le posizioni l’articolo senza scheda

Risposta:

A parziale rettifica ed integrazione della precedente FAQ n. 2:

(a) Si conferma il compressore con puleggia da 100 mm.

(b) Vedasi risposta al quesito n. 2 punto c. Articolo senza scheda con le quantità indicate.

Chiarimento n. 10

Domanda:

In riferimento alla gara in oggetto, si richiedono i seguenti chiarimenti:

  1. Tab. A - Riga 23 (Rif. LINNIG LA 16.168): Si richiede chiarimento in merito al particolare corretto da quotare: nella colonna CODICE viene indicato LA16.168 che corrisponde all’elettrofrizione completa. Nella colonna DESCRIZIONE viene indicato BOBINA LINNIG 24V SPINETTA. Si richiede se deve essere quotata l’intera elettrofrizione oppure solo la bobina.

  2. Tab. A – Riga 42 (Rif. THERMOKING 504154930): Si richiede chiarimento in merito alla tipologia di pressostato: Il codice 504154930 corrisponde al pressostato B.P. BASSA PRESSIONE mentre in descrizione è stato indicato indicato A.P ALTA PRESSIONE. Quale dei due va quotato?

  3. Tab. A - Riga 1 (Rif. MERCEDES A0018300660): Si chiede chiarimento in quanto non c’è corrispondenza tra il codice e la descrizione. Il codice MB A0018300660 corrisponde a una elettrofrizione mentre in descrizione riporta VENTOLA. Si richiedono maggiori dettagli. Nel caso si tratti di ventola, si prega indicare il codice corretto da quotare.

Risposta:

A chiarimento di quanto richiesto si specifica quanto segue:

(i ) vedasi risposta quesito n. 3

(ii) Trattasi di errore nella descrizione dell’articolo. E’ da intendersi pressostato a Bassa Pressione.

(iii) Tab C Riga 1 il codice riportato è errato. Il codice corretto è il seguente: A0018302708 con medesima descrizione.

Si informa che sulla piattaforma telematica di APAM, raggiungibile all'indirizzo https://apam.acquistitelematici.it/, sono stati caricati la nuova Tabella tipologia ricambi offerti (Allegato3.A_rev3) e il nuovo modello di Dichiarazione di Offerta Economica (Allegato 4_rev3), con la rettifica della tabella articoli. Ai fini della presentazione dell'offerta, la Ditta concorrente dovrà considerare e allegare tali nuovi documenti, scaricabili al suddetto sito informatico, alla sezione corrispondente del presente appalto.

Chiarimento n. 11

Domanda:

Con riferimento al punto 8.4 del Bando e Disciplinare di gara, si chiede se il requisito di capacità tecnico-organizzativa possa essere provato con la presentazione delle fatture di vendita, anziché con la presentazione di n. 2 attestazioni di buon esito richieste.

Risposta:

Ai sensi dell’art. 86 c. 5 del D. Lgs 50/2016, le Stazioni Appaltanti possono richiedere agli operatori economici concorrenti, a dimostrazione del possesso delle capacità tecniche, la presentazione di uno o più mezzi di prova, tra i quali rientrano i certificati di esecuzione dei lavori, a cui sono assimilate le attestazioni di buon esito di servizi e forniture. NON possono essere accettate, pertanto, come prove le copie delle fatture di vendita dei ricambi.

Chiarimento n. 12

Domanda:

Si chiedono chiarimenti sul codice SKF VKM22150 (Tab. A – Riga 32 dell’Allegato 3Arev2), che risulta essere esaurito, anche come alternativo.

Risposta:

Si comunica codice alternativo equivalente: DAYCO ATB2175. Si informa che sulla piattaforma telematica di APAM, raggiungibile all'indirizzo https://apam.acquistitelematici.it/, sono stati caricati la nuova Tabella tipologia ricambi offerti (Allegato3.A_rev3) e il nuovo modello di Dichiarazione di Offerta Economica (Allegato 4_rev3), con la rettifica della tabella articoli. Ai fini della presentazione dell'offerta, la Ditta concorrente dovrà considerare e allegare tali nuovi documenti, scaricabili al suddetto sito informatico, alla sezione corrispondente del presente appalto.

Chiarimento n. 13

Domanda:

In riferimento al punto 8.3 “Requisiti di capacità economica-finanziaria” e al punto 8.4 “Requisiti di capacità tecnico- professionale” del Bando e Disciplinare di gara, si chiedono i seguenti chiarimenti:

  1. in merito al fatturato complessivo dell’ultimo triennio, date le ultime disposizioni in materia per le quali il bilancio 2019 potrà essere approvato entro giugno, in deroga a quanto disposto dal codice civile e ai sensi dell’art. 106 del d.l. 18/2020, è possibile presentare pertanto il fatturato complessivo in possesso per il triennio 2016/2018?

  2. avendo fornito nel triennio 2017/2019 ricambi specifici oggetto di gara, per un totale ben superiore a quello richiesto dal Bando e Disciplinare, ma essendo in possesso di una dichiarazione di buon esito delle forniture unica e pertanto non specifica, è possibile presentare la stessa tenendo conto che nel DGUE “sez. B punto 2a.”, viene dichiarato l’importo del fatturato specifico di riferimento?

  3. E’ possibile dimostrare il fatturato specifico oggetto di gara, presentando su richiesta della Vs. spettabile S.A., la documentazione atta a comprovare l’effettiva fornitura eseguita tramite fatture, ordini, ecc., e presentando in fase di offerta una dichiarazione di buon esito della fornitura generica, per il triennio 2016/2018?

Risposta:

In riferimento al punto 8.3 “Requisiti di capacità economica-finanziaria” e al punto 8.4 “Requisiti di capacità tecnico- professionale” del Bando e Disciplinare di gara, si specifica quanto segue:

(a) data la situazione attuale di emergenza sanitaria, viste le disposizioni del governo relative alle proroghe delle scadenze per la presentazione dei bilanci societari, si informa che la S.A. qualora il bilancio dell’anno 2019 non fosse disponibile, ammetterà la presentazione di copia degli ultimi 3 bilanci approvati alla data di partecipazione alla presente procedura (triennio 2016/2018). Si chiede comunque la dichiarazione nel DGUE del fatturato complessivo aziendale per l’anno 2019.

(b) è ammessa la presentazione di dichiarazioni di buon esito non riferite specificamente alle forniture di ricambi per aria condizionata, purchè l’importo di tali forniture specifiche sia desumibile dalle altre dichiarazioni di gara, in particolare dalla tabella di cui alla Parte IV: Criteri di selezione, lettera C: Capacità tecniche e professionali, punto 1b) del DGUE.

(c) Vedi risposta al quesito n. 12

Chiarimento n. 14

Domanda:

Si comunica che nei moduli editabili da compilare ai fini della partecipazione alla gara, solo alcune parti sono compilabili. Si chiede pertanto l’inoltro dei moduli in formato editabili in ogni parte e se ciò non fosse possibile si chiede conferma che possano essere stampati e compilati a mano.

Risposta:

Si informa che è possibile compilare i moduli anche a mano.

Chiarimento n. 15

Domanda:

Si chiedono chiarimenti in merito al codice A0018302708 risulta non piu' fornibile ne' come originale ne' come alternativo.

Risposta:

In riferimento all’articolo codice A0018302708, si comunica che, per problemi legati alla reperibilità del ricambio, nella valutazione delle offerte ai fini della graduatoria non si terrà conto della eventuale quotazione offerta alla riga 1 della Tabella C.